(Das Foto zeigt den 1. Vorstand der Lauffreunde HADI Wesel nach der Gründungsversammlung zum e.V.: v.L. Michael Beeking, Harald Welz, Ruth Freßmann, Heribert Gabriel und Dieter Kloß)
Bis Anfang 2003 blieb unser Lauftreff eine reine Laufgruppe ohne Eintragung ins Vereinsregister. Das stetige Anwachsen der Mitgliederzahlen, die Suche nach besseren Trainingsmöglichkeiten und das Bedürfnis nach einer professionelleren Außendarstellung machten jedoch eine organisatorische Neustruktuierung notwendig. So kam immer deutlicher der Wunsch auf, den “Lauffreunden” endlich auch eine vereinsrechtliche Absicherung zu geben. Das hat deutliche Vorteile für alle Mitglieder: sie genießen beim Training und bei Wettkämpfen einen besonderen Versicherungsschutz, können beim Trainieren auf eine optimale Infrastruktur zurückgreifen und sind nun auch offiziell in den Sportverbänden vertreten.
Am 12. Februar 2003 fand in einer Gaststätte in Wesel-Feldmark die offizielle Gründungsversammlung statt. 31 Gründungsmitglieder unterschrieben die erste Satzung des neuen Vereins. Michael Keunecke (1950-2004), seinerzeit Erster Vorsitzender des Stadtsportverbandes, leitete unsere Gründungsversammlung und sprach dem neuen Verein Lauffreunde Hadi Wesel e.V. ein großes Lob aus. “Es ist mutig, diesen Schritt zu wagen, während zurzeit viele andere Vereine unter Mitgliederschwund leiden.”
Dem ersten Vorstand gehörten Heribert Gabriel (als Vorsitzender), Dieter Kloß (als Geschäftsführer), Harald Welz, Michael Beeking und Ruth Freßmann an.
Am 17. März 2003 wurden die “Lauffreunde HADI Wesel” beim Amtsgericht Wesel unter dem Aktenzeichen VR 0910 in das Vereinsregister eingetragen. Vom Finanzamt Wesel wurde den Lauffreunden am 25. Juni 2003 darüber hinaus die Gemeinnützigkeit bescheinigt.
Am 2. Juli 2003 wurden die Lauffreunde HADI unter der Mitgliedsnummer 0275 beim Leichtathletik-Verband Nordrhein e.V. als neues Mitglied aufgenommen. Wenig später erfolgte dann – am 14. August 2003 – die Aufnahme in den Stadtsportverband Wesel.
Die 31 Gründungsmitglieder:
| Beeking | Kerstin |
| Beeking | Michael |
| Beeking | Willi |
| Franke | Ron |
| Freßmann | Ruth |
| Gabriel | Georg |
| Gabriel | Heribert |
| Heikamp | Sandra |
| Heuser | Claudia |
| Hoffacker | Ralf |
| Kaulen | Leon |
| Kaulen | Rabea |
| Kaulen_Dr. | Heinrich |
| Keß | Mathias |
| Kloß | Anneliese |
| Kloß | Dieter |
| Peters | Horst |
| Pickmann | Stephanie |
| Rieck | Charlotte |
| Schneiders | Ralf |
| Schwarz | Manfred |
| Schwefing | Helmut |
| Unsenos | Helge |
| Vogel | Anne |
| Vogel | Werner |
| Welz | Elisabeth |
| Welz | Elke |
| Welz | Franziska |
| Welz | Harald |
| Welz | Josephine |
| Wüpping | Josef |
